الرئيسية / منوعات / ثلاث طرق تساعدك على إنجاز المهام المنزلية بشكل أسرع

ثلاث طرق تساعدك على إنجاز المهام المنزلية بشكل أسرع

عندما يكون لديك الكثير لتقوم به في فترة زمنية قصيرة ، فمن السهل أن تتعرض للارتباك والإسراف في المهام السهلة. لحسن الحظ ، يمكنك إنجاز المهام بسرعة من خلال البقاء منظمًا مع جدول زمني ، مع التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، والتخطيط للمهام بترتيب منطقي. يمكنك حتى إنجاز المشاريع الكبيرة في فترة قصيرة من الوقت إذا ظللت مركزة وعملت بجد!

الطريقة الأولى : العمل بشكل أكثر كفاءة

التركيز على القيام بمهمة واحدة فقط في كل مرة

عندما تحاول إنجاز المهام بسرعة ، قد يكون من المغري القيام بمهام متعددة. ومع ذلك ، فإن القيام بأشياء متعددة في وقت واحد لن يؤدي إلا إلى تباطؤك. اختر مهمة واحدة واعمل على تنفيذ هذه المهمة فقط حتى نفاد الوقت أو الانتهاء منها. بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية التي تحتاج إلى القيام بها.

تجميع المهام التي تعتمد على مكان أو كيفية القيام بها

حاول إنجاز العديد من المهام في صف واحد في نفس المكان ، مثل الكمبيوتر أو هاتفك. بعد ذلك ، يمكنك الحصول على جميع الأشياء التي يتعين عليك القيام بها في مكان واحد دون إضاعة الوقت عن طريق بدء ووقف المهام للانتقال من مكان إلى آخر.

قم بمهامك الأكثر تحديًا في الصباح

حاول أن تحصل على أكثر المهام صعوبة لديك في الصباح عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة والتحفيز ، مما يساعدك على العمل من خلالها بسرعة. اهدف إلى إنهاء جميع المهام الصعبة الخاصة بك قبل الظهر ، وترك النصف الثاني من اليوم للمهام أقل أهمية والتخطيط لليوم التالي.

ضع زوجًا من سماعات الرأس لمنع الضوضاء المشتتة

عندما تحاول العمل بسرعة ، يمكن أن تؤدي المشتتات إلى ضياع جدولك الزمني. يمكنك ارتداء زوج من سماعات الرأس والاستماع إلى الموسيقى أو كتاب صوتي أو نشرة أخبار لحجب الضوضاء التي تشتت الانتباه.

كافئ نفسك مع استراحات متكررة وقصيرة لتجديد طاقتك

تجنب الإرهاق عن طريق إعطاء عقلك وجسمك الوقت للراحة طوال اليوم. يوصي بعض الخبراء بـ 10 دقائق من الراحة لكل 50 دقيقة من العمل ، ولكن يمكنك تعديلها حسب الحاجة. في راحتك ، تحقق من الرسائل النصية ، أو تناول كوبًا من القهوة ، أو اذهب للمشي ، أو تناول وجبة خفيفة.

الطريقة الثانية : تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام المنزلية

اسأل بقية الناس في منزلك لتقديم يد المساعدة

اطلب من أطفالك أو زميلك في الغرفة المساعدة في غسيل الملابس ، أو قم بإنشاء خط تجميع لوضع الأطباق. تفويض وظائف مختلفة لأشخاص مختلفين يعني أن شخصًا واحدًا لن ينتهي به المطاف إلى القيام بكل العمل ، وسيشعر الجميع أنهم يساهمون.

ركز على إكمال غرفة واحدة في كل مرة

ابدأ العمل في غرفة ولا تتوقف حتى تنتهي من كل شيء يلزم تنفيذه في هذه الغرفة. تجنب التنقل ذهابًا وإيابًا بين الغرف ، والتخطيط للتنظيف بحيث يمكنك العمل في المنزل.

اكنس وامسح من أقصى الزاوية من الغرفة إلى المدخل

عندما تحتاج لتنظيف الأرضيات ، ابدأ في الزاوية الأبعد عن الباب ، واعمل في خطوط طويلة ومستقيمة لتغطية أكبر مساحة ممكنة.

الطريقة الثالثة : إدارة وقتك

اكتب جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها

سيساعدك التخطيط المسبق على تقديم فكرة واقعية عن مقدار ما يمكنك القيام به في يوم واحد. فكر في جميع الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، واكتبها في قائمة المهام ، أو احتفظ بقائمة مستمرة على هاتفك.

تقدير المدة التي ستستغرقها للقيام بكل مهمة

امنح نفسك الوقت الكافي لإنهاء المهمة ، ولكن لا تبالغ في تقدير المدة الزمنية التي ستستغرقها. حاول تعيين كل مهمة لمدة 15 أو 30 أو 60 دقيقة من الوقت لإنجاز تلك المهمة. يجب أن تتوافق جميع التقديرات مع حجم العمل الذي يتم إجراؤه في كل مهمة.

تعيين مهلة زمنية 5 أو 10 دقيقة للمهام الصغيرة

يمكن لأشياء مثل إجراء مكالمات هاتفية أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني أن تستغرق وقتًا طويلاً جدًا. عند إعداد جدولك اليومي ، خصص فترة زمنية قصيرة لإنجاز أكبر عدد ممكن من المهام الصغيرة في نافذة الوقت هذه. هذا سيمنعهم من تضييع غالبية يومك.

استخدم موقِّتًا لضمان البقاء في حدود الوقت المسموح لك به

يمكنك تعيين مؤقت على هاتفك أو استخدام ساعة توقيت لتذكيرك بالمدة التي تستغرقها في المهمة. إذا خصصت 30 دقيقة للمهمة ، فاضبط المؤقت لمدة 30 دقيقة وتحقق من تقدمك عند إيقاف المؤقت. إذا كنت على وشك الانتهاء ، فاستخدم 5 أو 10 دقائق إضافية لإنجاز المهمة.

العودة في الموعد المحدد بعد التشتت

إذا حدث تشتت الانتباه خلال اليوم ، فلا داعي للقلق! راجع جدولك الزمني لمعرفة مقدار الوقت الذي قضيته ، والتخلص من المهام غير المهمة. أعط الأولوية للمهام التي تحتاج إلى إكمالها اليوم ، وتأجيل أي شيء يمكن أن ينتظر.

انتبه جيدًا للتقويم والموعد النهائي

في بعض الأحيان ، قد يؤدي تحديد الموعد النهائي إلى العمل بشكل أسرع من أجل “التغلب على الساعة”. سيساعدك ذلك أيضًا في تنظيم عملك لإنجازه في الوقت المناسب.

عن aya hassan

شاهد أيضاً

تعبير عن الرياضة بالانجليزي ومترجم الى تعبير عن الرياضة بالعربي

تعبير عن الرياضة بالانجليزي من اجل الطلبة الباحثين عن تعبير عن الرياضة بالانجليزي وفي المقال يتم …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *